学費管理システム支払画面

学費管理システム

  • 入学金
  • 授業料
  • 決済代行サービス連携
  • クラウドサービス

学納金の管理業務をデジタル化

学費管理システム

学費管理システムの特徴

  • 学費オンライン支払に対応
  • 一括振込、分割振込に対応
  • 学生情報と学納金支払い状況をまとめて管理
  • 学生/保護者もマイページで学費納入状況をカンタン確認

クライゼルを活用した学費管理システムの導入で、手間のかかる学費納入の消込業務や学費支払いの通知業務を自動化し、事務処理にかかる作業を大幅に改善できます。

また、学生や保護者向けにマイページを提供することができますので、学生/保護者は学費の納入状況(分割納入状況、一括納入状況など)をオンラインで確認いただけます。

複数の支払い方法にも対応していますので、ご希望する支払い方法を設定可能。

クライゼルはクラウドシステムですので、安全で低価格な運用が実現します。

クライゼル累計取引社数1000突破!
おかげさまで多くの学校法人、大企業に選ばれています。

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学費管理システムは
クライゼル

お気軽にお問い合わせください!

こんなお悩みありませんか?

課題
  • 学費の納入確認が手作業で大変
  • 分割納入時に納入者側で納入金額に誤りがあり補正が大変

  • 複数の納入方法を選択できるようにしたい

  • 学費の納入状況を学生/保護者が簡単に確認できない

その問題、クライゼルなら解決できます!

学費の納入確認を
デジタル化

学費の納入データをあらかじめ連携した決済システムから入手し、納入金額、残額などをオンラインで管理できます。面倒な手作業による伝票消込作業が不要になります。

一括・分割払い対応
金額表示

学費納入方法は一括または分割の方法を設定することが可能です。それぞれの支払い回数に応じた処理を行い、重複することなく、運用出来ます。
また、分割の場合に起こる支払い順のミスを防いだり、納入金額の過不足のお知らせや追加納入処理機能もあるため、個別の事務処理作業の工数を削減します。

学生/保護者向け
マイページ

学費納入システム
学生/保護者向けにマイページを提供、学費納入状況や学生情報を学生/保護者がオンラインで確認いただけます。また、情報更新があった際にメールで学生/保護者に通知も可能です。

豊富な
納入方法

支払い金額に応じて支払い方法を選択できます。銀行振込、クレジットカード、コンビニ、ペイジーなどを選択いただけます。

留学生の
学費納入対応

国内の生徒と同様、マイページを提供できます。納入方法は海外でも有名なPayPalを利用することで海外の送金者も違和感なくお支払いが可能です。

年度ごとの
学費管理

システム構築ローコード
生徒情報は年度ごと学科ごと等、貴校の管理方法に合わせて管理が可能です。

学納金管理システムは
クライゼル

お気軽にお問い合わせください!

導入事例

学校法人 様

支払確認の手間を大幅に削減、振込間違いを自動で防ぐ

紙の請求書による学費振込から、クライゼルの学費納入システムを使用することで下記メリットがあります。

  • 振込請求書の郵送が不要
  • 支払差額の消込作業が自動化
  • 多様なオンライン決済が可能
  • 学生/保護者はマイページで支払状況をいつでもオンラインで確認
  • 納入完了通知メールや未納の方への催促メールを自動送信

学費管理システムでできること

「これって出来ますか?」という疑問がありましたら、お気軽にお問い合わせください!

学生情報管理 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学費支払情報など。必要であれば項目を追加いただけます。
保護者情報管理

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・など。必要であれば項目を追加いただけます。

マイページ提供

学生や保護者向けに、ログインが必要なマイページ提供をします。

マイページ上では、学費支払状況や、支払履歴、住所・メールアドレス変更ができます。

入学金支払管理

入学金の支払いも対応します。

授業料支払管理

1年分の学費を分割・一括支払いともに対応ができます。

保護者が支払方法や分納などを選択できるようにすることも可能です。

CSV / TSV アップロード

学生情報などの情報をクライゼルにアップロードできます。

CSV / TSV ダウンロード

会計システムに支払状況を反映するためのファイルをダウンロードいただけます。

支払督促メール送信

期日〇日前や期日になっても支払がない方に、自動でメール送信を送ることができます。

Webアンケート

Webフォームの作成機能が備わっているため、Webアンケートを行っていただくことができます。

保護者向けや生徒むけなど。使い方は様々です。

メール通知

メール配信機能が備わっているため、メール配信をあらゆるシーンでご利用いただけます。例えば、「年末年始の事務局営業時間のお知らせメール」や「入学式の流れについてご案内メール」など。メール配信が必要な際にご利用いただけます。

差額確認

万が一振込差額が発生した場合、マイページ上での表示と、管理画面でもご確認をいただけます。

返金

何らかの理由で返金が必要になった場合、返金対応が可能です。

返金口座登録

返金が発生する場合の返金口の登録を保護者または学生ができます。

証明証発行申請

学生が証明証を必要とする場合、マイページから申請できます。

年度ごとの管理 生徒情報は年度ごと学科ごと等、貴校の管理方法に合わせて管理可能。
イレギュラー納入対応 追加納入機能があるため、イレギュラーに発生した納付依頼、納付作業もシステム上で行うことができます。
留学生の学費納入対応 国内の生徒と同様、マイページを提供できます。支払方法は海外でも有名なPayPalを利用することで海外の送金者も違和感なくお支払いが可能です。

よくあるご質問

学費管理システム導入には何日くらいかかりますか?
納入方法などの仕様が確定させて頂いてから、3か月程度となります。
生徒の情報はどのように連携しますか?
お手持ちの生徒情報一覧をCSVもしくは、TSVファイルにして、クライゼルのデータベースへアップロードができます。また、システム開発によりプログラム連携によりデータを逐次連携することも可能です。詳細はご相談ください。
学費の支払方法はどのような方法がありますか?
決済代行会社をお選びいただき、その決済会社が対応しているクレジットカード支払い・銀行振込・ペイジー払い・コンビニ払いなどをご利用いただけます。もちろん、貴校指定の支払方法のみに絞ること、決済代行会社を指定をいただくことも可能です。詳細はご相談ください。
導入後のオペレーションが不安です。サポートはありますか?
導入後の運用サポートもしっかり行います。ご安心ください。
大体の費用感を教えてください。

貴校に合ったご提案をさせていただきますので、まずはお問い合わせください。

基幹システムとの連携は可能ですか?
はい、可能です。API連携やバッチ処理による連携などの実績が多くあります。
クライゼルとは何ですか?
CRMプラットフォーム(SaaS/クラウドサービス)です。
データベースサービスを中心とし、メール配信、Webフォーム、会員サイト・マイページ等の作成ができます。
「学費管理システム」はクライゼルをベースとしたパッケージです。
学費納入業務以外にも、公開セミナー業務が校内でばらばらに運用されていて、公開セミナーのメール案内や申込フォーム作成に工数がかかっています。そこでも利用できますか。
はい、利用できます。クライゼルは必要なだけデータベース、フォームを作成することが可能です。フォームやメールは過去のものからコピーして作ることも可能ですので公開セミナーの運営業務工数を削減できます。
また、クライゼルを使うユーザも追加費用なしに作成でき、各ユーザがアクセスできるデータを制御することが可能なので、学部別、学科別、ゼミ別にデータ管理ができます。
学費納入システムには個人情報を入れるので、セキュリティが心配です。
クライゼルはreCAPTCHA v3や管理画面へのIPアドレスによるアクセス制限等、サービス面で高セキュリティに留まらず、ISO27001/ISO27017、プライバシーマークの取得による組織的なセキュリティ対策していますので安心してご利用いただけます。

学費管理クラウドサービスなら
セキュリティが強い
クライゼル