
学費管理システム
- 入学金
- 授業料
- 決済代行サービス連携
- クラウドサービス
クライゼルを活用した学費管理システムの導入で、手間のかかる学費納入の消込業務や学費支払いの通知業務を自動化し、事務処理にかかる作業を大幅に改善できます。
また、学生や保護者向けにマイページを提供することができますので、学生/保護者は学費の納入状況(分割納入状況、一括納入状況など)をオンラインで確認いただけます。
複数の支払い方法にも対応していますので、ご希望する支払い方法を設定可能。
クライゼルはクラウドシステムですので、安全で低価格な運用が実現します。
分割納入時に納入者側で納入金額に誤りがあり補正が大変
複数の納入方法を選択できるようにしたい
学費の納入状況を学生/保護者が簡単に確認できない
紙の請求書による学費振込から、クライゼルの学費納入システムを使用することで下記メリットがあります。
「これって出来ますか?」という疑問がありましたら、お気軽にお問い合わせください!
学生情報管理 | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学費支払情報など。必要であれば項目を追加いただけます。 |
保護者情報管理 |
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・など。必要であれば項目を追加いただけます。 |
マイページ提供 |
学生や保護者向けに、ログインが必要なマイページ提供をします。 マイページ上では、学費支払状況や、支払履歴、住所・メールアドレス変更ができます。 |
入学金支払管理 |
入学金の支払いも対応します。 |
授業料支払管理 |
1年分の学費を分割・一括支払いともに対応ができます。 保護者が支払方法や分納などを選択できるようにすることも可能です。 |
CSV / TSV アップロード |
学生情報などの情報をクライゼルにアップロードできます。 |
CSV / TSV ダウンロード |
会計システムに支払状況を反映するためのファイルをダウンロードいただけます。 |
支払督促メール送信 |
期日〇日前や期日になっても支払がない方に、自動でメール送信を送ることができます。 |
Webアンケート |
Webフォームの作成機能が備わっているため、Webアンケートを行っていただくことができます。 保護者向けや生徒むけなど。使い方は様々です。 |
メール通知 |
メール配信機能が備わっているため、メール配信をあらゆるシーンでご利用いただけます。例えば、「年末年始の事務局営業時間のお知らせメール」や「入学式の流れについてご案内メール」など。メール配信が必要な際にご利用いただけます。 |
差額確認 |
万が一振込差額が発生した場合、マイページ上での表示と、管理画面でもご確認をいただけます。 |
返金 |
何らかの理由で返金が必要になった場合、返金対応が可能です。 |
返金口座登録 |
返金が発生する場合の返金口の登録を保護者または学生ができます。 |
証明証発行申請 |
学生が証明証を必要とする場合、マイページから申請できます。 |
年度ごとの管理 | 生徒情報は年度ごと学科ごと等、貴校の管理方法に合わせて管理可能。 |
イレギュラー納入対応 | 追加納入機能があるため、イレギュラーに発生した納付依頼、納付作業もシステム上で行うことができます。 |
留学生の学費納入対応 | 国内の生徒と同様、マイページを提供できます。支払方法は海外でも有名なPayPalを利用することで海外の送金者も違和感なくお支払いが可能です。 |
貴校に合ったご提案をさせていただきますので、まずはお問い合わせください。
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