オープンキャンパス受付システム
- 予約システム
- 資料配布
- 自動返信メール
先着順、抽選等、様々な予約方式に対応
学部やクラスごとの資料配布を自動化
リマインドメールなどのアフターフォローもできる
オープンキャンパスは入学者募集施策としてとても大切です。しかし、その受け入れのキャパシティは、学校行事やガイド役の教務員のリソースにより変わるため、見学者が予め登録された予約枠の中から見学日時などを選択してもらう必要があります。そのような予約管理・申請管理業務の効率化をクライゼルで実現してはいかがでしょうか。
(※)ご要望内容によりクライゼルのカスタマイズ(有償)が必要なことがあります。
抽選・先着などの定員受付管理、残席に応じた予約管理などをWeb化出来ます。
また、クライゼルのフォームならHTMLやCSSを使ってフォームのトンマナをフルカスタマイズも可能。貴校のトンマナにあったフォームを作れます。
予約後の自動返信メール、抽選後の当選メール、リマインドメール、開催後のアンケート依頼メール等の定型文送信を自動化することが可能です。さらにアンケートの回答は管理画面上で分析、可視化することも可能となります。
フォーム機能を使うことで、低コストでの予約受付フローを実現することが出来ます。また重複登録の回避、受付期間や応募数に応じ受付フォームをオープン/クローズ、残席に応じた表示/選択可否、抽選機能等のオープンキャンパスに必要な機能が装備されています。
クライゼルはreCAPTCHA v3やIPアドレスによる管理画面へのアクセス制限等、サービス面で高セキュリティを実現しております。またセキュリティの取り組みはISMSやプライバシーマークの認証を取得しております。
事故0の高セキュリティ
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