同窓会管理システム

  • 名簿管理
  • 会費徴収
  • 寄付金管理
  • OB会
資料請求・お問い合わせ

※クライゼルは法人格のお客様のみへご提供しております。

クライゼルの
同窓会管理システムとは

  • 名簿を一元管理
  • 会費徴収・寄付金徴収のオンライン化※
  • 同窓生に一斉メール配信
  • マイページの提供・同窓生の個人情報更新Web化

同窓生の情報を一元管理、一括メール配信を行えます。また、同窓生自らが情報を更新できるようマイページの提供をすることで、個人情報データを最新に保つことができます。

システムを導入することで、エクセル管理や郵送でのご案内を減らし、煩雑になっている同窓生情報管理をDX化しましょう。

※決済代行サービスとの連携が必要です。

こんなお悩みありませんか？

課題
  • ​​​​​​名簿をエクセル・紙で管理しているため、運用が属人化している​​​​​​​
  • 会費徴収や寄付金徴収のオンライン決済を導入して徴収率を上げたい
  • 同窓生に振込書を郵送していて、郵送費が高額になっている
  • 振込書と一緒にカタログを送付していて、印刷費用が年々膨らむ
課題解決

クライゼルの同窓会管理システムで解決！

郵送や紙での管理を減らし、決済をオンライン化することで徴収率に貢献

名簿の
一元管理

デジタル化
同窓生の名簿（住所・氏名・電話番号・卒業年など）の管理をオンライン上で管理できます。
オンライン決済を導入すれば、支払状況の一元管理をすることも可能です。

徴収費用の
オンライン決済

銀行振込、クレジットカード払い、コンビニ払い、ペイジー払い、PayPal払い
決済代行サービスと連携することで、さまざまな支払方法をご利用できます。
オンライン決済を導入することで、徴収率アップが期待できます。

メール配信で
郵送費用を抑える

徴収票の郵送からメール配信に切り替えることにより、郵送にかかる費用を抑えます。
イベント情報や会費徴収の依頼を一斉にメール配信できます。

マイページを提供して
同窓生自身で情報更新

同窓生自身が住所変更やメールアドレスの変更をできるよう、マイページを提供することで、管理側の手間が軽減できます。

同窓会管理システムなら
クライゼル

資料請求・お問い合わせ

同窓会管理システムでできること

「これって出来ますか？」という疑問がありましたら、お気軽にお問い合わせください！

同窓生情報管理 同窓生の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を一元管理できます。
入金管理 決済代行サービスと連携することで、会費や寄付金、募金などの入金管理をすることができます。
同窓生マイページ作成

同窓生用にログインが必要なウェブページの作成をいただけます。スマホにも対応できます。

マイページ内で、同窓生用のカタログ（PDF等）の掲載をいただくこともできます。
同窓生情報更新 同窓生自身が住所やメールアドレス等の変更ができるWebフォームを設置できます。
一括メール配信 イベント情報や、会費・寄付金のご案内等に一括メール配信をすることで、同窓生への告知ができます。
CSV / TSV アップロード 同窓生情報をエクセルで管理している場合、CSV・TSVをアップロードすることで、システムの中に情報を取り込めます。
CSV / TSV ダウンロード 同窓生管理システムの情報をファイル化したいとき、CSV・TSVダウンロード（エクスポート）いただくことができます。
Webアンケート

Webフォームの作成機能が備わっているため、Webアンケートを行っていただくことができます。
役員名簿・職員名簿管理

同窓生だけではなく、役員や職員の名簿も一括管理いただけます。

よくあるご質問

決済代行サービスに指定はありますか？
連携実績がある決済代行サービスは下記です。
・GMOペイメントゲートウェイ
・ZEUS（ゼウス）
・ROBOT PAYMENT
その他のサービスで対応できるかどうかは、お問い合わせください。
個人情報を取り扱うので、セキュリティ面が心配です。
クライゼルは、SSLや監査ログ、柔軟な操作権限などのシステム的なセキュリティ機能に加え、プライバシーマークやISMS認証も取得しているので組織的な安全性も万全です。
作成したマイページ内にExcelやPDFの資料を置いて、同窓生にダウンロードさせることはできますか？
可能です。マイページに置かれたファイルは、会員限定でダウンロードすることができます。
マイページに会員情報の差し込みは可能ですか？
可能です。登録した会員情報を差し込んで、マイページ内に表示させることができます。
毎年イベントがあり、出欠管理をオンラインで行いたいのですが、可能ですか？
はい、可能です。イベント毎に申込フォームを作成できます。申込フォームは簡単に作成できます。
デモをお見せすることも出来ますので、お気軽にお問い合わせください。

その他、学校・教育向け使い方一覧

同窓会管理システム

多彩な業務で使える高セキュリティな
CRMプラットフォーム
クライゼル
トライコーン株式会社
〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-17-1
住友不動産新宿グランドタワー27F
Tel: 03-6863-5638

© Tricorn Corporation