学校や企業、さまざまな組織のOB会や同窓会を運営するにあたって、活発な交流を図りたい一方で管理業務の煩わしさに頭を悩ませている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、OB会・同窓会の効率の良い運営を叶える会員サイトの活用方法や構築方法について解説します。

OB会・同窓会の会員サイト作成をご検討されている方は、クライゼルの同窓会管理システムをご利用ください。

会員サイト型のOB会・同窓会構築のメリット

会員サイトを活用してOB会・同窓会運営を行うメリットをご紹介します。

イベントの開催を効率よく執り行う

会員サイトで会員管理を行っていれば、イベント開催時にも広報・出欠確認のアンケート、参加者へのリマインドメールなどをサイト内で簡単に管理ができます。

スムーズな事務局運営ができ、連絡漏れなどのミスの削減にもつながります。

資料を効率よく共有する

入会者やイベント参加者への個別の資料共有や、会員全体への広報などもオンラインで完結でき、手間やコストがかかりません。

簡単に情報発信ができるようになれば、交流が進み、会員の満足度も向上するでしょう。

会員サイト型のOB会・同窓会の主な機能要件

OB会や同窓会の運営に役立つ会員サイト機能は以下のものが挙げられます。

入会・イベント申し込み受付機能

Webフォームで24時間・365日受付ができ、送信された内容は自動でデータベース化されるため、会員管理・参加者管理に手間がかかりません。

プロフィール登録

マイページ機能があれば会員自身が登録情報の更新を行えるため、運営者が住所変更等の名簿管理を行う必要がなくなります。

会員費やイベント参加費等の決済管理機能

会費の徴収も決済管理機能を使って自動で行えます。イベント時に、会費の徴収や会計作業に追われることもありません。

メール配信機能

イベント等の活動内容を会員全体または一部の会員に絞って発信することができます。

会員ランクの管理機能

「会に寄付をいただいている方だけに会員サイトを提供したい」

「学生と先生で別の管理をしたい」

といった場合に会員ランクを設けることができると、メール配信の際に役立ちます。

会員サイトOB会・同窓会のセキュリティ

個人情報を扱うOB会・同窓会の会員サイトではセキュリティにも十分配慮する必要があります。

ここでは会員サイトに求められる主なセキュリティ機能をご紹介します。

パスワード管理

会員サイトではログインするためのパスワード管理機能が必須になります。

初期のパスワード登録だけでなく、パスワードを忘れた時の再設定機能や更新機能、連続してパスワード入力に失敗した際のログインロック機能も必要になります。

プライバシー保護

柔軟な権限設定で、データベースごと、機能ごとに細かく権限を設定できれば、プライバシーの保護と円滑な運営を両立できるでしょう。

また不正防止の観点では、操作権限を持つ人のアクセス情報を監査できる監査ログ機能も重要です。

不正アクセス防止

外部からの不正な侵入を防止する機能として、WAFやファイアウォール（Firewall）などが搭載されているかも確認しましょう。

OB会・同窓会サイトがセキュアに作成できるクライゼル

現在は会員サイトを簡単に構築できるシステムも多く、必要な機能が揃ったシステムを導入することで、効率的な運用を実現できるでしょう。

管理機能だけでなくセキュリティ機能も整ったシステムであれば、OB会や同窓会の運営基盤としても安心して利用できるでしょう。

会員サイト構築用のASPとして人気の「クライゼル」は、多機能・高セキュリティでOB会・同窓会運営にもぴったりのツールになっています。

名簿の管理はもちろんのこと、メール配信や会員限定動画配信にも対応。

さらに、官公庁や金融機関にも導入されているセキュアな環境で大切な会員のデータを守ります。

OB会・同窓会用の会員サイト構築にお悩みの方はぜひクライゼルをご活用ください。

※クライゼルは法人格のお客様のみへご提供しております。

高機能でカンタン！名簿を一元管理して同窓生に一斉メール配信！
マイページの提供をして個人情報データも最新に
高セキュアなOB会・同窓会サイトを作るならクライゼル