請求書の発行・発送作業から入金チェックまで、月末になると大忙しだった一般企業の経理部門も来年から執行されるインボイス制度を期に現在デジタル化を進めています。

学校法人におかれては取引業者に対して、「適格請求書発行事業者」の登録を進めている状況です。

学費管理の対応に関しては、作業工数・作業ミスを減らすためデジタル化、DX化を進めていく段階となっています。

学費管理のDX化をご検討中でしたら、クライゼルの学費管理システムをご利用ください。

学費のオンライン請求とは？

学費の請求書は振込用紙を郵送することが一般的ですが、振込用紙が届かなかったり、紛失の場合再発行再送付をしなければなりません。

オンラインでの通知と請求に切り換えれば、請求べき金額がすべて個々の学生のマイページ上に表示されますので、郵送コストや再発行の手間を無くすことが出来ます。

概ね以下の学校等が対象となります。

• 国立大学
• 私立大学
• 専門学校
• 私立高校
• 私立中学校
• 私立小学校
• 私立幼稚園
• 自動車教習所
• 学習塾 etc

学費のオンライン決済とは？

従来の支払方法は、銀行振込書を生徒毎に郵送し、銀行窓口から振込を行うことが主流でした。

学費のオンライン決済であれば、銀行振込はもちろん、その他の支払方法が可能となります。

学費のオンライン決済では、以下のような方法で決済できます。

貴校にとって必要な決済手段を選定して、その後にそれらを実現できる決済代行サービスを選定することになります。

銀行振込

三井住友銀行、ゆうちょ銀行、など多くの銀行からの入金が可能です。

クレジットカード払い

Visa、MasterCard、JCB、AMEX、Diners 他、国内各種クレジットカードの対応も可能

コンビニ払い

ファミリーマート、セブンイレブン、ローソン、デイリーヤマザキ、セイコーマートなど。

ペイジー

ペイジーとは？

都市銀行などの各金融機関でのネットバンキングやモバイルバンキング、銀行ATMでの支払いが出来るサービスです。お支払い時に金融機関に情報が引き継がれるため、支払い忘れや入力ミスがなく、安心で確実に、そしてリアルタイムに決済が出来るサービスです。

その他Paypalなど、支払方法も追加できる

留学生等の対応のため海外からの振込が必要な場合、世界で多く利用されるPaypal 決済もご利用の選択肢かもしれません。

決済の種類は多々ありますので、ご希望する決済方法での対応ができるシステム選定が必要です。

学費のオンライン決済でDX化を進めるなら

クライゼルにお任せください​​​​​​​

決済代行システムの種類

決済代行サービスは数多くあります。貴校が必要な決済手段を備えている決済代行サービスを選択することが必要です。

なお、クライゼルの学費管理では以下の決済代行サービスと連携可能です。

• PGマルチペイメントサービス
• SMBCマルチペイメントサービス
• サブスクペイ
•  ZEUS

その他決済代行システムとの連携はお問い合わせください。

学費管理システムでオンライン請求＆決済ができる

オンライン請求で学校側の負担を軽減

学費は保護者様宛に納付書を郵送しますが、郵便物が届かない、紛失したといった場合、学校側は再発行処理を行います。

オンラインであれば、納付額はパソコンやスマートフォンにて確認することが出来ますので、再発行する作業が無くことができます。

作業の効率とペーパーレスによるコスト削減につながります。

オンライン決済で保護者の手間を軽減

通常銀行振込の場合、納付書を持って銀行窓口、銀行ATMへ行かなければなりません。

中々時間が取れないことや、銀行のネットバンキングの登録もしていないこともあるかと思います。

オンラインであれば、納付額はパソコンやスマートフォンにて確認することが出来ますので、再発行する作業が無くすことができます。

決済種類は豊富ですので、保護者様の状況によってご利用頂く選択肢を広げることが出来ます。

学費管理システムを導入するメリットに関しては、下記記事にまとめていますので、合わせて参考にしてみてください。

記事：「学費管理システム」を導入するメリット

独自の運用ルールにシステムをカスタマイズ

学費を管理する項目や方法は、学校ごとに異なるものです。管理すべき項目や決済方法などはご要望に応じた形で、システムを構成する必要があると思います。

また、1校だけの管理運用から、キャンパスごとの管理、幼稚園から大学までを一元管理するシステムなど様々なご要件があります。

クライゼルの学費管理システムはそのような独自の管理運用にも、お応えできるサービスとなっております。

学費管理のDX化にお困りでしたら、ぜひ一度お問い合わせをお待ちしております。