予約管理システム

予約管理システムなら
クライゼル

  • 日時管理
  • 空枠管理
  • 受付管理
予約システム

予約状況に応じて枠数を自動表示
クライゼルで簡単Web予約管理!

  • 予約・空き状況管理をWeb化
  • キャンセル及び空き状況への反映も自動化

  • 複数の予約カレンダーを並行して運用することも可能

新しい生活様式に従い、様々な分野にて事前予約が求められていますが、働き方が変わる中での電話での予約受付対応は難しくなっています。

クライゼルでは安心して個人情報が取得できる予約フォームと空き情報の管理をまとめたセキュアなWeb予約システムを構築ができます。

(※)クライゼルのカスタマイズ(有償)での対応となります。

こんなお悩みありませんか?

課題
  • リモート勤務が定常化しつつあり電話での予約受付ができない
  • 空き状況に応じて予約できる枠を制限したい

  • 個人情報を保管するサービスは、セキュリティにこだわりたい

課題解決

クライゼルなら
空き枠管理が簡単な予約システムが構築できる

個人情報の取得に最適!高セキュリティな来店予約システムを構築できます!

Web予約と
フォローメール

予約フォーム

空枠に限定してWeb予約が可能となります。また、ユーザからのキャンセル受付フォームの登録では自動的に空き状況が更新されます。
予約時の確認メール送信、リマインドメール送信、来場(来店)管理、来場後のアンケート、来場(来店)御礼メールなどの業務を自動化できます。

予約枠管理画面

施設予約枠管理

空き枠数を自由に設定できる管理画面を構築します。Web以外からの予約/キャンセルがあった場合や、日時ごとの枠数が異なる場合でも手動で任意の枠数に変更することが可能です。

高セキュリティ

セキュリティ

クライゼルでは、IPアドレスによる管理画面へのアクセス制限等、サービス面で高セキュリティを実現しております。またセキュリティの取り組みはISMSやプライバシーマークの認証を取得しております。

来店予約システムなら
クライゼル

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導入事例

大手企業 様

施設見学管理をweb化して業務を効率化

メールベースで行っていた予約受付を自動化

ミスの大幅削減と、予約に必要な管理工数の大幅削減に成功しました。

下記手順を自動化しました。

  • 空いている日時を事前に登録、カレンダー表示
  • 自動返信メール、自動リマインドメールの送信
  • 当日の出欠記録
  • 入館証ID貸出記録

クライゼルがおすすめなポイント

ポイント1 事故0の高セキュリティ

SSLや監査ログ、柔軟な操作権限などのセキュリティ機能に加え、プライバシーマークやISMS認証も取得しているので組織的な安全性も万全です。

ポイント2 豊富なシステム連携

Salesforce、kintoneやZoomなどとシステム連携可能。SIサービスにより基幹システムとの連携も可能です。貴社の業務プロセスの効率化にも利用できます。

ポイント3 充実のアフターフォロー

マニュアルやFAQのご用意はもちろん、操作講習セミナーの定期開催、Zoomでの操作説明も行っています。

ポイント4 充実した機能

簡単なウェブフォームから、条件分岐する複雑なウェブフォーム制作まで、クライゼルで実現することが出来ます。GAタグ設置や自動返信メールの設定など。やりたいことはすべてそろっています。

ポイント5 制作代行・SIサービス

貴社要望に合ったフォームの制作や、クライゼルを活用したSIサービスによりスクラッチ開発よりも安価にwebシステムを構築することが可能です。

ポイント6 アクセス分析機能

アクセス数の推移をグラフ表示する他、確認画面・完了画面へ遷移した割合をレポートで確認することもできます。フォーム毎にGAタグの埋め込みも可能です。

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