予約フォーム

施設(工場)見学申請・管理

  • 日時管理
  • 空席管理
  • 受付管理
施設予約受付フォーム

施設見学の管理業務を自動化
クライゼルで施設予約管理!

  • 空き状況を入力して、予約管理
  • 自動返信メール、リマインドメールを送信
  • 予約者の個人情報はセキュアな環境へ
  • 見学当日の来場管理もデジタル化

よく整備された企業の施設や工場の見学を受け入れることは、企業のイメージアップにもつながり、CSRの観点からも非常に良い活動です。受け入れキャパシティは決まっているため、見学者が予め登録された予約枠の中から見学日時などを選択してもらう必要があります。そのような予約管理、申請管理、来場管理をクライゼルで実現してはいかがでしょうか。

(※)クライゼルのカスタマイズ(有償)での対応となります。

こんなお悩みありませんか?

課題
  • 予約管理をメールと紙で行っているためミスが多発する
  • 空いている時間のみ予約を受け付けたい
  • 予約管理をイチから開発するのは工数がかかって大変
  •  施設見学申請者の個人情報を管理するのでセキュリティが心配
課題解決

クライゼルなら
会員サイト運営・管理システムを誰でも簡単作成!

専門知識は不要。高セキュリティな会員サイトをすぐに公開できます。

予約管理の
デジタル化

DX

予約申込フォーム、予約確認メール、リマインドメール、来場受付、来場後アンケート、御礼メールまで施設見学管理に必要な業務をデジタル化できます。もちろん、格納されたデータを使って見学内容が更新された際にお客様にメールでお知らせすることも可能です。

空枠管理

予約フォーム

あらかじめ予約受付できる日付をセットしておけば、予約可否のカレンダー表示・受付も可能になります。もちろん申込による空き枠の消込も可能です。

効率的な
カスタマイズ

データベース、フォーム、メール

クライゼルはデータベース、フォーム、メール機能を実装しています。また様々なAPIをご用意。これらを活用して効率的なカスタマイズが可能です。

高セキュリティ

セキュリティ

クライゼルはreCAPTCHA v3や管理画面へのIPアドレスによるアクセス制限等、サービス面で高セキュリティに留まらず、ISO27001/ISO27017、プライバシーマークの取得による組織的なセキュリティ対策していますので安心です。

予約受付・管理なら
クライゼル

\\ お気軽にお問い合わせください //

導入事例

大手メーカー 様

予約枠管理と残席数表示も自動化して管理工数を大幅減

紙とメールベースで行っていた予約受付を自動化。残席管理も導入して予約管理工数の大幅削減に成功しました。

下記手順を自動化しました。

  • 空いている日時を事前に登録、カレンダー表示

  • 残席数管理を実施して残席ゼロの場合は予約不可

  • 自動返信メール、自動リマインドメールの送信

  • 予約キャンセル依頼もフォームで対応

大手食品メーカー 様

マイページで工場見学申込と会員サービスを自動化

アナログで行っていた予約受付を自動化。

マイページ機能、会員向けバーコードで施設内売店での割引も実施して予約管理と会員サービスを自動化しました。

  • マイページを実装し、施設予約と会員バーコード表示を実装

  • 施設予約の返信メールと見学リマインドメールを自動で送信

  • 会員バーコードを工場内の売店に提示すると割引適用

  • 入館もバーコードで管理

クライゼルがおすすめなポイント

ポイント1 事故0の高セキュリティ

SSLや監査ログ、柔軟な操作権限などのセキュリティ機能に加え、プライバシーマークやISMS認証も取得しているので組織的な安全性も万全です。

ポイント2 豊富なシステム連携

Salesforce、kintoneやZoomなどとシステム連携可能。SIサービスにより基幹システムとの連携も可能です。貴社の業務プロセスの効率化にも利用できます。

ポイント3 充実のアフターフォロー

マニュアルやFAQのご用意はもちろん、操作講習セミナーの定期開催、Zoomでの操作説明も行っています。

ポイント4 充実した機能

簡単なウェブフォームから、条件分岐する複雑なウェブフォーム制作まで、クライゼルで実現することが出来ます。GAタグ設置や自動返信メールの設定など。やりたいことはすべてそろっています。

ポイント5 制作代行・SIサービス

貴社要望に合ったフォームの制作や、クライゼルを活用したSIサービスによりスクラッチ開発よりも安価にwebシステムを構築することが可能です。

ポイント6 アクセス分析機能

アクセス数の推移をグラフ表示する他、確認画面・完了画面へ遷移した割合をレポートで確認することもできます。フォーム毎にGAタグの埋め込みも可能です。

予約管理に使える
CRMプラットフォーム
「クライゼル」