施設(工場)見学申請・管理
- 日時管理
- 空席管理
- 受付管理
よく整備された企業の施設や工場の見学を受け入れることは、企業のイメージアップにもつながり、CSRの観点からも非常に良い活動です。受け入れキャパシティは決まっているため、見学者が予め登録された予約枠の中から見学日時などを選択してもらう必要があります。そのような予約管理、申請管理、来場管理をクライゼルで実現してはいかがでしょうか。
(※)クライゼルのカスタマイズ(有償)での対応となります。
予約申込フォーム、予約確認メール、リマインドメール、来場受付、来場後アンケート、御礼メールまで施設見学管理に必要な業務をデジタル化できます。もちろん、格納されたデータを使って見学内容が更新された際にお客様にメールでお知らせすることも可能です。
あらかじめ予約受付できる日付をセットしておけば、予約可否のカレンダー表示・受付も可能になります。もちろん申込による空き枠の消込も可能です。
クライゼルはデータベース、フォーム、メール機能を実装しています。また様々なAPIをご用意。これらを活用して効率的なカスタマイズが可能です。
クライゼルはreCAPTCHA v3や管理画面へのIPアドレスによるアクセス制限等、サービス面で高セキュリティに留まらず、ISO27001/ISO27017、プライバシーマークの取得による組織的なセキュリティ対策していますので安心です。
紙とメールベースで行っていた予約受付を自動化。残席管理も導入して予約管理工数の大幅削減に成功しました。
下記手順を自動化しました。
空いている日時を事前に登録、カレンダー表示
残席数管理を実施して残席ゼロの場合は予約不可
自動返信メール、自動リマインドメールの送信
予約キャンセル依頼もフォームで対応
事故0の高セキュリティ
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