社内申請フォーム

社内申請フォームなら
クライゼル

  • ファイルアップロード
  • DX化
  • Webフォーム
画像アップロード

紙運用の面倒な申請フローを
クライゼルでWeb申請に!

  • 様々な形式のファイルを添付できる

  • 申請~承認の流れを一括してWeb上で実施

  • 社員の個人情報はセキュアな環境へ

社内申請は多くの申請書類が存在し、申請フローも複雑化しています。

それらを紙で行うことは、申請者・承認者の業務負荷が高く、また申請情報の管理も煩雑になります。

クライゼルなら申請フローをWeb化し業務を効率的に進めることができます。

(※)ご要望内容によりクライゼルのカスタマイズ(有償)が必要なことがあります。

こんなお悩みありませんか?

課題
  • 社内申請業務をデジタル化したい

  • どうしても一部は紙での運用を並行する必要がある

  • 他のシステムとも柔軟に連携したい

  • Webでの管理はセキュリティ面が心配

課題解決

クライゼルなら
ご要望に応じた申請のデジタル化を推進できます

専門知識は不要。高セキュリティな申請フォームを作成できます。

開発が不要

コストダウン

クライゼルならフォーム機能を使うことで、低コストでの社内申請フローを実現することが出来ます。また、HTML/CSSやJavascriptを利用して任意のデザイン、挙動を実現することも可能です。

各種ファイルの
収集が可能

様々なファイルに対応

写真等の画像ファイルや、紙をスキャンしたPDF等、ファイル種別を問わず申請フローの中で必要なファイルを収集することが可能です。また、収集したファイルはクライゼル管理画面で管理、確認することが可能です。

柔軟な
システム連携

システム連携

APIやwebhookを使った連携、自動バッチ処理等を利用して外部システムとの連携が可能です。それにより現在ご利用のシステムと連携した業務フローのデジタル化を推進できます。

高セキュリティ

セキュリティ

reCAPTCHA v3やIPアドレスによる管理画面へのアクセス制限等、サービス面で高セキュリティを実現しております。またセキュリティの取り組みはISMSやプライバシーマークの認証を取得しております。

社内申請フォームなら
クライゼル

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導入事例

大手公共サービス提供会社 様

施設への入構管理をデジタル化
入構ゲートへのデータ連携を行い朝の待ち行列を大幅緩和

従来紙で入構管理を行っていたため、当日の入館チェックが大変でした。そのため入構する車が多い朝は入り口で渋滞していました。

 

  • 入構者は事前にフォームから入構を申請
  • 申請時に宛先部門を入力することで担当部署が入構を事前承認

  • 承認データをゲートシステムに連携

  • ゲートシステムで車ナンバーを読み取り申請情報と照合しオープン

大手不動産会社 様

社内申請業務をデジタル化

慶弔見舞金などエクセルを用いて行っていた社内の申請業務に対して

フォーム機能を活用しデジタル化に対応しました。

  • フォームによる入力項目のテンプレート化
  • 入力内容に応じて、必要な情報の記入漏れを防止

    例:出産選択の場合、子供の生年月日の情報など

  • 承認確認のフォーム化・通知メールなど業務フローのデジタル化
  • 申請情報・承認記録のデータベース化

クライゼルがおすすめなポイント

ポイント1 事故0の高セキュリティ

SSLや監査ログ、柔軟な操作権限などのセキュリティ機能に加え、プライバシーマークやISMS認証も取得しているので組織的な安全性も万全です。

ポイント2 豊富なシステム連携

Salesforce、kintoneやZoomなどとシステム連携可能。SIサービスにより基幹システムとの連携も可能です。貴社の業務プロセスの効率化にも利用できます。

ポイント3 充実のアフターフォロー

マニュアルやFAQのご用意はもちろん、操作講習セミナーの定期開催、Zoomでの操作説明も行っています。

ポイント4 充実した機能

簡単なウェブフォームから、条件分岐する複雑なウェブフォーム制作まで、クライゼルで実現することが出来ます。GAタグ設置や自動返信メールの設定など。やりたいことはすべてそろっています。

ポイント5 制作代行・SIサービス

貴社要望に合ったフォームの制作や、クライゼルを活用したSIサービスによりスクラッチ開発よりも安価にwebシステムを構築することが可能です。

ポイント6 アクセス分析機能

アクセス数の推移をグラフ表示する他、確認画面・完了画面へ遷移した割合をレポートで確認することもできます。フォーム毎にGAタグの埋め込みも可能です。

申請業務をDX化
フォーム作るなら
「クライゼル」